議会事務局

 ホームページによる情報発信

議決結果等は速やかに更新するとともに、ページ構成の検討や掲載内容の充実を

図る。

 議会運営におけるサポート

議会報告会の開催等、議会基本条例に基づく議会運営をサポートする。

４目標又は改善策に対する取組内容

 会議の充実

住民に身近な議員の活動を活性化して会議の充実を図るため、従来は会期の後半

であった一般質問の日程を、平成２９年６月定例会から会期の前半に見直した。

また、議会の円滑な運営を図るため、協議会等の説明資料を議員に事前配布でき

るよう、引き続き周知徹底に努めた。

 ホームページによる情報発信

定例会の会議録を発言者及び発言内容等により検索できる会議録検索システム

を導入し、平成２９年６月から運用を開始した。

また、議会活動を住民の方により詳しく知ってもらうため、年間スケジュールに

加え、平成３０年１月より月間スケジュールを追加しホームページの掲載内容の充
実を図った。

 議会運営におけるサポート

平成２９年７月に実施した、１８歳以上の住民の方２，５００人が対象の「大口

町議会に関するアンケート調査」では報告書の取りまとめのサポートを行った。

平成３０年２月３日（土）に中小口地区コミュニティーセンター、２月４日（日）

に余野学習等共同利用施設においてそれぞれ開催した議会報告会では、スムーズな
運営が行えるようにサポートした。

５成果及び評価

 会議の充実

議題案件の事前説明や資料の事前配布は定着しつつあるが、特に新規事業の案件

では当日配布になるものもある。できる限り議員が資料を事前に目を通せるよう配
慮していく必要がある。

 ホームページによる情報発信

議会活動をより多くの住民の方に知ってもらえるようにするため、ホームページ

を有効に活用し、分かりやすく見やすい掲載内容の工夫が求められる。

 議会運営におけるサポート

議会報告会は新たに立ち上げた議会報告会プロジェクトにより運営することに

なったが、議会に関するアンケート調査結果も踏まえ、議会、議員活動に対する理
解度が増すよう、事務局として引き続きサポートしていく必要がある。

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