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議会事務局 

住民に対し、より多くの情報を発信する。 

（３）議会改革 

・議会報告会の開催等、議会基本条例に基づく議会運営をサポートする。 

４ 目標又は改善策に対する取組内容 

（１）会議 

議題に係る事前打合せの徹底に努め、資料の一週間前配布ができるよう促し続け 

た。 

（２）ホームページ 

議決結果等を速やかに更新するとともに、議会活動に関する掲載内容の充実を図 

り、住民に対し、より多くの情報を発信することに努めた。また、多くの人に見て 

もらえる機会を増やすため、議会だよりに会議録検索や一般質問の動画コーナーの 

アドレスや二次元コードを掲載しＰＲに努めた。 

（３）議会運営におけるサポート 

議会運営が滞りなくスムーズにできるよう、事前打合せの徹底、資料の事前配布 

に努めるほか、議会行事、ふれあいまつりへの参加、議会報告会の開催の運営がス 

ムーズにできるようサポートした。 

（４）議会改革 

タブレット導入検討プロジェクトが立ち上がり、議員３名、職員３名の計６名で 

ペーパーレス化等の目標に向け検討を重ねた。 

５ 成果及び評価 

（１）会議の充実 

議題案件の事前打合せや資料の事前配布は定着しつつあるが、特に新規事業の   

案件では当日配布になるものもある。できる限り議員が資料を事前に目を通せる  

よう配慮していく必要がある。 

（２）ホームページによる周知 

ホームページを有効に活用しながら、分かりやすく見やすい掲載内容に努める

とともに、議会活動をより多くの住民の方に知ってもらえるような工夫が求めら

れる。 

（３）議会運営におけるサポート 

４回目となる議会報告会は、議会報告会プロジェクトにより運営したが、初め

て委員会ごとに分けて開催することになり、要綱どおりに進まない部分が生じ

た。要綱の改正も含めスムーズな運営が行えるよう、事務局として引き続きサポ

ートしていく必要がある。 

（４）議会改革 

   協議を重ね、平成３０年１２月定例会からタブレットを導入し、ペーパーレス

化を試行することができた。タブレットが活用できるよう、引き続きの検討並び

に議員に対するサポートが必要である。 

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